一次,沈阳服务器托管修改一本书稿,发现第一章总有一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移动的现象。分析一下,这个划分章节用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题就迎刃而解了。 使用Word 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符-分页符”命令,或者按下快捷键组合Ctrl+Enter。如使用Word 2003,只需执行“插入-分隔符-分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档做了任何编辑修改,无论该增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不用再人为干预。 |