回车惹的祸——分隔排版技巧

时间:2013-08-25 09:19来源:未知 作者:众诚志联编 点击:
一次,沈阳服务器托管修改一本书稿,发现第一章总有一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移动的现象。分析一下,这个划分章节用的是笨办法用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实

       一次,沈阳服务器托管修改一本书稿,发现第一章总有一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移动的现象。分析一下,这个划分章节用的是笨办法——用反复回车的办法换页来实现章节划分的,因此才引出这么多麻烦。其实只要正确使用分页和分节的技术,问题就迎刃而解了。

       使用Word 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符-分页符”命令,或者按下快捷键组合Ctrl+Enter。如使用Word 2003,只需执行“插入-分隔符-分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档做了任何编辑修改,无论该增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
       通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不用再人为干预。
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