如果沈阳服务器租用只想打开查看某个Office文件的内容而不希望在浏览过程中改动原文件，通常的方法是先复制一份留底，然后再对复制品进行打开查看。
       其实还有一个简单的方法：你可以右击该文件，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，这样Office系统会自动以同样的内容打开一份问价你副本，免去了你备份副本的工作。而当你对这份文件进行了改动，退出时它会提示你另给文件取个名字，这样就不会把原文件给破坏掉了。
       在Office XP的“新建”任务窗中也有此功能。我们可以通过选择“根据现有文档”命令项，选择一个现有文档，根据现有文档内容来新建Office文件而不会破坏原来的文件。