表格计算无结果 数据分列解烦恼

时间:2012-03-19 20:45来源:未知 作者:众诚志联编 点击:
会计找到沈阳服务器租用说,有一个Excel电子表格使用公式计算时结果都不正确(计算结果为0),即使将单元格中的数字类型转换为数值型也无济于事,除非在每个单元格中单击一下,但问题是表格中的数据非常多,每个单元格都要单击一下太费时间了,问我有什么好办

       会计找到沈阳服务器租用说,有一个Excel电子表格使用公式计算时结果都不正确(计算结果为0),即使将单元格中的数字类型转换为数值型也无济于事,除非在每个单元格中单击一下,但问题是表格中的数据非常多,每个单元格都要单击一下太费时间了,问我有什么好办法。我问他数据从何而来,他说是从数据库导出的,闻听此言,我就知道是什么在作怪。教了他一招,问题立马解决。
       选择要变更数据类型的那一列(或一列中的若干个单元格,每次选定的范围不能超过一列)。选择“数据-分列”命令,打开“文本分列向导”对话框,单击“下一步”进入步骤3,选择“列数据格式”为“常规”选项后单击“完成”。更改其他列的数据类型,表格中公式的止确计算结果立即呈现。
       出现这种现象的原因是,在Access中将数据的类型设成文本型了。另外还有一种情况是在单元格中输入公式或函数之后,计算结果并未如期出现,其原因往往是单元格的数字格式被设置成文本型了,只要单元格的格式更改为“常规”型,再双击一下合有公式的单元格即可。
 

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